Aviso de Privacidad | Agencia De Contratación

AVISO DE PRIVACIDAD – CANDIDATOS A COLABORADORES

I. IDENTIDAD Y DOMICILIO DE AUTOBUSES DE LA PIEDAD S.A. DE C.V.

Autobuses de la Piedad S.A. de C.V., persona moral constituida conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, con domicilio en Blvd. La Luz No. 2011, Col. Las Fuentes, C.P. 37270, León, Guanajuato, México, en su carácter de Responsable del tratamiento de datos personales, y en cumplimiento con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante "LFPDPPP"), y su Reglamento, pone a disposición del Titular el presente Aviso de Privacidad.

Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de sus datos personales o el ejercicio de sus derechos, el Titular podrá contactar a Autobuses de la Piedad S.A. de C.V. a través de los siguientes medios:

Correo electrónico: misdatos@flecha-amarilla.com
Domicilio: Blvd. La Luz No. 2011, Col. Las Fuentes, C.P. 37270, León, Guanajuato, México.

II. DATOS PERSONALES RECABADOS

Con fundamento en los artículos 6 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, Autobuses de la Piedad, S.A. de C.V., conforme a su objeto social principal de establecimiento y explotación del servicio público de autotransporte de pasajeros en las siguientes modalidades:

Servicio de lujo, ejecutivo, de primera, económico y mixto;
Servicio de paquetería, mensajería, mensajería exprés, envío de paquetes, recolección y entrega a domicilio de alcance nacional e internacional.

En su carácter de responsable, recabará de sus Candidatos, en su carácter de Titulares, los datos personales estrictamente necesarios para la evaluación de su perfil y el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad.

Los datos personales podrán ser recabados de las siguientes formas:

De forma directa, cuando el Titular se postule a una vacante disponible y proporcione sus datos al Responsable; o
De forma indirecta, a través de plataformas de reclutamiento, bolsas de trabajo, agencias de colocación o referencias de terceros.

Datos de Identificación

Datos de identificación general del Titular, incluyendo elementos personales, demográficos y documentales necesarios para acreditar su identidad, así como para los procesos de registro y gestión propios de la relación laboral y, cuando la naturaleza del puesto así lo requiera, la verificación de aptitudes físicas.

A) Datos de Contacto

Datos de contacto del Titular, incluyendo medios de comunicación telefónicos, electrónicos, físicos y digitales, necesarios para establecer y mantener comunicación en el marco de la relación laboral o proceso de selección correspondiente.

B) Datos Académicos

Datos académicos y de formación del Titular, incluyendo información relativa a su trayectoria educativa, grados de estudio obtenidos y la documentación oficial que los acredite, necesarios para la evaluación y verificación del cumplimiento de los requisitos del perfil de puesto correspondiente.C) Datos Laborales y de Referencias

Datos de trayectoria profesional y referencias del Titular, incluyendo información relativa a sus antecedentes laborales, experiencia, habilidades profesionales y la documentación que los respalde, así como los datos de contacto de personas que puedan dar cuenta de su desempeño, recabados para la evaluación y verificación de antecedentes en el marco del proceso de selección o de la relación laboral correspondiente.

D) Datos de Identificación Oficial

Datos de identificación oficial y registros públicos del Titular, incluyendo claves y números de registro emitidos por autoridades competentes, necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y de seguridad social derivadas de la relación laboral.

III. DATOS PERSONALES SENSIBLES

De conformidad con los artículos 8 y 9 de la LFPDPPP, Autobuses de la Piedad S.A. de C.V. informa que, para determinadas finalidades, podrá recabar datos personales considerados sensibles. El tratamiento de datos personales sensibles se realizará únicamente con el consentimiento expreso del Titular, otorgado por escrito o mediante mecanismo equivalente que permita acreditar dicho consentimiento, y con las medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas reforzadas que establece la
normatividad aplicable. Autobuses de la Piedad S.A. de C.V. no recabará datos personales sensibles cuando ello no sea estrictamente necesario para las finalidades señaladas en el presente aviso.

IV. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

A. Finalidades Primarias

Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, las cuales son necesarias para el desarrollo del proceso de reclutamiento y selección de personal, conforme al artículo 15 de la LFPDPPP:

Reclutamiento y evaluación: Identificar, contactar y evaluar al Titular como candidato a las vacantes disponibles o de nueva creación en la organización, con base en su perfil académico, profesional y personal.
Verificación de referencias: Validar la información proporcionada por el Titular, incluyendo la autenticidad de sus datos académicos, historial laboral y referencias personales o laborales.
Integración del expediente del candidato: Conformar el expediente de postulación del Titular como respaldo documental del proceso de selección, independientemente del resultado de este.
Cumplimiento de obligaciones legales: Dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en la Ley Federal del Trabajo, la Ley del Seguro Social, la NOM 036-SCT y demás normatividad aplicable en materia laboral y de transporte, cuando el perfil del puesto así lo requiera.
Resguardo documental: Conservar el expediente del candidato no seleccionado como respaldo del proceso y como referencia para futuros procesos de reclutamiento, durante el plazo establecido en el presente aviso.
Comunicación con el candidato: Notificar al Titular el resultado del proceso de selección y, en su caso, mantener contacto para convocatorias futuras relacionadas con su perfil profesional.

B. Finalidades Secundarias

Los datos personales del Titular podrán ser utilizados adicionalmente para las siguientes finalidades secundarias, las cuales no son necesarias para el proceso de selección, pero permiten a Autobuses de la Piedad S.A. de C.V. mejorar sus procesos internos:

Realización de estudios estadísticos internos sobre los perfiles de candidatos, con fines de mejora de los procesos de reclutamiento y selección.
Elaboración de bases de datos de talento para futuras vacantes afines al perfil del Titular. En caso de que el Titular no desee que sus datos sean utilizados para las finalidades secundarias señaladas, podrá manifestarlo en cualquier momento a través de los medios indicados en la Sección VII del presente aviso, sin que ello afecte su participación en el proceso de selección.

V. PLAZO DE CONSERVACIÓN Y ELIMINACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales del Titular serán conservados por Autobuses de la Piedad S.A. de C.V. durante los plazos que a continuación se indican, conforme al artículo 10 de la LFPDPPP y la normatividad laboral y fiscal aplicable:

Candidatos seleccionados: Los datos personales se integrarán al expediente laboral del colaborador y se conservarán durante la vigencia de la relación laboral y por un período adicional de cinco (5) años contados a partir de la terminación de dicha relación, conforme a lo dispuesto por la Ley Federal del Trabajo y la Ley del Seguro Social.
Candidatos no seleccionados: Los datos personales se conservarán en el expediente de candidatos no seleccionados por un período de dos (2) años contados a partir de la conclusión del proceso de selección, con la finalidad de considerarlos en futuros procesos de reclutamiento afines a su perfil. Transcurrido dicho plazo, los datos serán bloqueados y, posteriormente, suprimidos conforme al procedimiento de destrucción segura establecido por Autobuses de la Piedad S.A. de C.V.

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo que resulte necesario para cumplir con las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad y por los plazos establecidos en la legislación aplicable, a efecto de atender obligaciones legales, regulatorias, fiscales, contables, administrativas y de seguridad que correspondan. Concluidos los periodos de conservación aplicables y siempre que no exista disposición legal que exija su resguardo, Autobuses de La Piedad, S.A. de C.V. procederá a la cancelación y supresión de los datos personales o, en su caso, a su bloqueo previo, cuando éste resulte procedente, para posteriormente llevar a cabo su eliminación o destrucción segura e irreversible, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y las políticas internas de gestión y destrucción segura de la información.

VI. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Autobuses de la Piedad S.A. de C.V. no realizará transferencias de datos personales del Titular a terceros ajenos a su organización, salvo en los casos expresamente previstos en el artículo 36 de la LFPDPPP, que no requieren el consentimiento del Titular, entre los que se encuentran:

Cuando sea necesaria para el cumplimiento de obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el Titular y Autobuses de la Piedad S.A. de C.V.
Por resolución u orden judicial emitida por autoridad judicial competente.
Cuando sea necesaria para la salvaguarda de un interés público o para la procuración o administración de justicia.

En cualquier otro supuesto, Autobuses de la Piedad S.A. de C.V., recabará previamente el consentimiento expreso del Titular para realizar la transferencia de sus datos personales.

VII. DERECHOS ARCO Y MECANISMOS PARA SU EJERCICIO

Conforme a lo establecido en los artículos 27 al 34 de la LFPDPPP y los artículos del 87 al 111 de su Reglamento, el Titular tiene derecho en todo momento a:

Acceso: Conocer qué datos personales posee Autobuses de la Piedad S.A. de C.V., para qué finalidades los utiliza y las condiciones generales de su tratamiento.
Rectificación: Solicitar la corrección de sus datos personales cuando sean inexactos, incompletos o se encuentren desactualizados, acompañando la documentación que acredite la modificación solicitada.
Cancelación: Solicitar la supresión de sus datos personales del tratamiento cuando considere que los mismos no están siendo utilizados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en la LFPDPPP, previo el período de bloqueo correspondiente.
Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos personales para finalidades específicas, en particular para las finalidades secundarias señaladas en la Sección IV del presente aviso.

Asimismo, el Titular tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, cuando ello no sea contrario a una disposición legal o implique efectos retroactivos.

Procedimiento para el Ejercicio de Derechos ARCO

Para ejercer cualquiera de los derechos anteriores o revocar su consentimiento, el Titular deberá presentar su solicitud ante la Oficina de Protección de Datos Personales de Autobuses de la Piedad S.A. de C.V., a través de los siguientes medios:

Domicilio: Blvd. La Luz No. 2011, Col. Las Fuentes, C.P. 37270, León, Guanajuato, México.
Correo electrónico: misdatos@flecha-amarilla.com

La solicitud deberá contener, como mínimo, la siguiente información, conforme al artículo 28 de la LFPDPPP:

Nombre completo del Titular y domicilio o medio alternativo para comunicarle la respuesta.
Documentos que acrediten la identidad del Titular o, en su caso, la representación legal del solicitante.
Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se busca ejercer el derecho correspondiente.
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
En caso de solicitudes de Rectificación, la documentación que acredite el cambio solicitado.

Autobuses de la Piedad S.A. de C.V. comunicará al Titular la determinación adoptada, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud. De resultar procedente, la solicitud se hará efectiva dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta, conforme al artículo 31 de la LFPDPPP. Los plazos anteriores podrán ser ampliados por una sola vez por un período igual, cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

VIII. MEDIDAS DE SEGURIDAD

En cumplimiento con el artículo 18 de la LFPDPPP, Autobuses de la Piedad S.A. de C.V. ha implementado y mantiene las medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas necesarias para proteger los datos personales del Titular contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizados. El acceso a los datos personales estará restringido exclusivamente al personal autorizado que requiera dicha información para el cumplimiento de las finalidades señaladas en el presente aviso, quienes estarán sujetos a obligaciones de confidencialidad.

IX. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

Autobuses de la Piedad S.A. de C.V. se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento las modificaciones o actualizaciones que resulten necesarias al presente Aviso de Privacidad, en atención a cambios legislativos, criterios jurisprudenciales, políticas internas o nuevos requerimientos operativos. Cualquier modificación será notificada al Titular a través de los sitios web oficiales de Autobuses de la Piedad S.A. de C.V. y mediante los canales de comunicación disponibles en los procesos de reclutamiento. Se recomienda al Titular consultar periódicamente el presente aviso para mantenerse informado de cualquier actualización.

X. AUTORIDAD COMPETENTE

En caso de considerar que Autobuses de la Piedad S.A. de C.V. ha vulnerado sus derechos en materia de protección de datos personales, el Titular podrá acudir ante la Secretaría de Anticorrupción y Buen Gobierno (SABG), autoridad competente en la materia, para presentar la queja o denuncia correspondiente, conforme al procedimiento previsto en la LFPDPPP y su Reglamento.

XI. CONSENTIMIENTO DEL TITULAR

El Titular manifiesta haber leído y entendido en su totalidad los términos del presente Aviso de Privacidad al momento de proporcionar sus datos personales en el proceso de postulación, ya sea de forma presencial, telefónica o a través de plataformas digitales de reclutamiento, otorgando con ello su consentimiento tácito para el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades primarias aquí descritas, de conformidad con el artículo 8 de la LFPDPPP.

El Titular manifiesta que cuenta con el consentimiento de las personas que proporciona como referencias o contactos de emergencia para compartir sus datos con Autobuses de la Piedad S.A. de C.V.

Para el caso del tratamiento de datos personales sensibles, el consentimiento del Titular será recabado de forma expresa y por escrito, mediante la firma autógrafa del formato correspondiente, previamente a la realización de cualquier evaluación que implique el tratamiento de dicha información, de conformidad con el artículo 9 de la LFPDPPP.